定例のマーケティング会議が「報告を聞くだけの時間」になってしまい、経営者として何を決めればいいのか分からないという悩みは少なくありません。一般的なアジェンダの作り方を解説する情報は多くありますが、「マーケティング会議特有の議題設計」についてはあまり語られていません。この記事では、その考え方を紹介します。
この記事のポイント
- ①報告事項と決定事項を分けて設計する——会議の目的を明確にする
- ②アジェンダは事前に共有する——当日いきなりでは深い議論がしにくい
- ③議題は決定が必要なものに絞る——報告だけの内容は別の手段で共有する
なぜマーケティング会議は形骸化しやすいのか
マーケティング会議は、担当者からの数字報告が中心になりがちで、経営者が何を判断し、何を決めればいいのかが曖昧なまま進んでしまうことがあります。会議の目的そのものが「報告を聞く場」になってしまうと、意思決定の場としての機能が失われます。
アジェンダを設計する3つの視点
①報告事項と決定事項を分けて設計する
アジェンダに「決定すべきこと」を明記してください。報告事項と決定事項を分けて設計することで、参加者はその議題が単なる共有なのか、その場で判断が求められているのかを事前に把握できます。
②アジェンダは事前に共有する
アジェンダを会議の直前ではなく、前日までに共有することをおすすめします。参加者が事前に内容を把握しておくことで、当日の会議ではより深い議論に時間を使うことができます。
③議題は決定が必要なものに絞る
その会議で本当に決定が必要な議題を優先し、報告だけで済む内容は資料共有など別の手段に切り替えることをおすすめします。会議の時間を意思決定に集中させることで、限られた時間を有効に使えます。
経営会議への同席経験も踏まえて言うと、機能しているマーケティング会議は、必ず「この会議で何を決めるか」がアジェンダの冒頭に明記されています。逆に形骸化した会議は、議題が並んでいるだけで、決定事項が曖昧なまま終わることが多いです。
マーケティング会議のアジェンダ設計、一緒に整理しませんか?
無料相談はこちら経営会議での報告準備もあわせて確認する
担当者側からの報告準備の視点は、経営会議でWeb施策の報告を求められたとき、何を準備すればいいかもあわせてご覧ください。この記事は経営者側からのアジェンダ設計の視点、あちらは担当者側からの報告準備の視点という関係になっています。
それでも判断がつかない場合
何を議題にすべきかの整理には、Web集客の実務を理解した第三者の視点が役立ちます。自社だけで判断するのが難しい場合は、事業目線で一緒に整理してくれる第三者(事業側のWeb担当)に相談することも、有効な選択肢のひとつです。
まとめ
マーケティング会議のアジェンダ設計は、「報告と決定の分離」「事前共有」「決定が必要な議題への絞り込み」の3つの視点で考えてください。会議の目的を明確にすることが、意思決定の質とスピードを高めることにつながります。
よくある質問
Q毎回同じアジェンダで会議を進めてもいいですか?
A基本的な型を固定するのはよいですが、その回の目的に応じて議題の重みづけは調整してください。惰性で同じ内容を繰り返すと形骸化しやすくなります。
Qアジェンダは会議の何分前に共有すべきですか?
A決まった時間はありませんが、参加者が事前に内容を把握できるよう、前日までに共有することをおすすめします。当日いきなり議題を示すと、深い議論がしにくくなります。
Q報告だけで終わる会議になってしまう場合はどうすればいいですか?
Aアジェンダに「決定すべきこと」を明記することをおすすめします。報告事項と決定事項を分けて設計することで、会議の目的が明確になります。
Q議題が多すぎる場合はどう絞ればいいですか?
Aその会議で本当に決定が必要な議題を優先し、報告だけで済むものは別途資料共有に切り替えるなど、会議の時間を意思決定に集中させることをおすすめします。
Qアジェンダ設計を自社だけで見直すのが難しい場合はどうすればいいですか?
A何を議題にすべきかの整理には、Web集客の実務を理解した第三者の視点が役立ちます。事業目線で一緒に整理してくれるパートナーに相談する方法もあります。