Web担当者を採用・配置した後、「結局何でも屋になってしまった」という悩みは多くの会社で聞かれます。Web担当者の一般的な仕事内容を紹介する情報は多くありますが、「自社にとってどこまでを任せるべきか」という採用側の判断軸はあまり語られていません。この記事では、その考え方を紹介します。
この記事のポイント
- ①専門性の高い業務は外部と分担する——何でも任せると業務過多になる
- ②最初から完璧に決めなくてよい——優先度の高い業務から始めて調整する
- ③判断業務も範囲に含める——作業だけでなく優先順位づけも明記する
なぜ業務範囲が曖昧になりやすいのか
Web担当者は「Webに関することは何でも」と見られがちで、周囲からの依頼が際限なく増えてしまうことがあります。業務範囲を明確にしないまま任せると、本来注力すべき施策の判断に時間を割けなくなり、結果として成果にもつながりにくくなります。
業務範囲を線引きする3つの視点
①専門性の高い業務は外部と分担する
デザイン制作やシステム開発など、専門性が高く習得に時間がかかる業務は、Web担当者一人にすべて任せず、外部の制作会社や代理店と分担することをおすすめします。Web担当者には、施策の判断や全体の調整といった役割を優先的に任せてください。
②最初から完璧に決めなくてよい
業務範囲を最初からすべて決め切ろうとすると、かえって時間がかかります。まず優先度の高い業務から任せ、実際に運用しながら状況に応じて範囲を調整していく方が現実的です。
③判断業務も範囲に含める
更新作業やレポート作成といった作業だけでなく、施策の優先順位づけや代理店提案の評価といった判断業務も、Web担当者の役割として明記しておいてください。判断業務が曖昧なままだと、重要な意思決定が誰の役割か分からなくなります。
事業側の実数値を見てきた経験から言うと、業務範囲が曖昧な会社ほど、Web担当者が「作業係」になってしまい、本来任せたかった判断の質が上がらないケースが目立ちます。作業と判断を分けて範囲を決めることが重要です。
Web担当の業務範囲、一緒に整理しませんか?
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そもそも採用すべきかどうかの判断については、Web担当者を採用するべきか、判断のための考え方もあわせてご覧ください。採用を決めた後は、この記事の業務範囲の線引きが次のステップになります。
それでも判断がつかない場合
何を任せ、何を外部に分担すべきかの整理には、第三者の視点が役立ちます。自社だけで判断するのが難しい場合は、事業目線で一緒に整理してくれる第三者(事業側のWeb担当)に相談することも、有効な選択肢のひとつです。
まとめ
自社でWeb担当に任せる業務範囲は、「専門業務の外部分担」「最初から完璧を目指さない」「判断業務を範囲に含める」の3つの視点で線引きしてください。何でも任せるのではなく、範囲を明確にすることがWeb担当者の力を最大限に活かすことにつながります。
よくある質問
QWeb担当には何でも任せてよいのですか?
A何でも任せると業務過多になりやすいため、優先順位をつけて範囲を絞ることをおすすめします。特にデザイン制作やシステム開発など専門性の高い業務は、外部と分担する方が現実的です。
Q業務範囲は最初にすべて決めておくべきですか?
A最初から完璧に決める必要はありません。まず優先度の高い業務から任せ、状況に応じて範囲を調整していく方が現実的です。
Q業務範囲が曖昧だとどんな問題が起きますか?
A何でも屋のようになってしまい、本来注力すべき業務に時間を割けなくなることがあります。周囲からの依頼が際限なく増えるリスクもあります。
Q判断業務も業務範囲に含めるべきですか?
A含めることをおすすめします。作業だけでなく、施策の優先順位づけや代理店提案の評価といった判断業務も範囲に明記しておくと、役割がより明確になります。
Q業務範囲の線引きを自社だけで行うのが難しい場合はどうすればいいですか?
A何を任せ、何を外部に分担すべきかの整理には第三者の視点が役立ちます。事業目線で一緒に整理してくれるパートナーに相談する方法もあります。